En termes simples, un système de gestion de documents est un terme utilisé pour décrire un système qui englobe et facilite les fonctionnalités telles que la gestion, le stockage et le suivi de tous les documents importants ou non. important. Ce système de gestion de documents utilise divers services d'un système informatique pour suivre vos documents et les informations sur papier. L'utilisation de services est effectuée pour permettre à l'utilisateur d'accéder aux informations relatives au document et de les récupérer. Le document ou les informations sur papier de l'individu ou de l'entreprise peuvent être édités, copiés ou récupérés. De manière à ce que les versions du document créées lors de sa dernière édition soient facilement accessibles. La taille du marché des systèmes de gestion de documents devrait évoluer à un TCAC de 14,20 % entre 2021 et 2030
La situation de la Covid-19 a débuté à Wuhan (Chine) au cours du mois de décembre 2019. Les pays tels que les États-Unis, le Brésil, l'Inde, la Russie, la France, le Royaume-Uni, la Turquie, l'Italie et l'Espagne sont parmi les pays les plus touchés. Pire en termes de cas et de nombre de décès signalés. Outre ce système de gestion documentaire, le marché a également été touché, notamment en termes d'économie et d'industries. Les sacs de voyage verrouillés et les fermetures d'entreprises entraînent une baisse négative du marché. Plusieurs usines ont fermé leurs portes, ce qui a eu un impact négatif sur les chaînes d'approvisionnement. En outre, le secteur manufacturier qui fournit des produits et des ventes de produits a également été considérablement touché. Peu d'entreprises ont fait état de retards possibles dans la livraison de leurs produits et d'une légère baisse des ventes futures de leurs produits. En conclusion, tout cela a affecté les collaborations commerciales et les opportunités de partenariat à l'échelle mondiale, en particulier dans les pays d'Europe, d'Asie-Pacifique et d'Amérique du Nord en raison des interdictions de voyager imposées à l'échelle mondiale.
Les principaux facteurs à l'origine de l'augmentation de la croissance de la gestion des documents ont été la nécessité accrue de rationaliser les opérations commerciales. Parmi les autres facteurs, citons l'augmentation de la nécessité de respecter les exigences de conformité. Cette adhésion profite à la numérisation du contenu dans diverses entreprises et entreprises. En outre, les facteurs incluent l'adoption croissante de services basés sur le cloud. De plus, les clients ont préféré adopter des services de cloud computing pour leurs mobiles et leurs smartphones. L'achat de smartphones en tant que révolution dans le monde d'aujourd'hui a suscité la demande de systèmes de gestion de documents.
Les différentes opportunités incluent l'émergence de bureaux dématérialisés et la numérisation qui a permis de réduire l'utilisation de documents sur support papier et par courrier. En outre, il est de plus en plus nécessaire d'adopter une gestion des documents afin de réduire les transactions et les transports illégaux liés à des connexions. Dans la région Asie-Pacifique, la majorité des étudiants entrent dans les universités pour y faire des études. Il est donc impératif pour les universités de conserver une trace documentaire pour chaque étudiant. Ce nombre augmente chaque année. Cela permet aux fournisseurs de systèmes de gestion de documents d'accéder au marché des systèmes de gestion de documents. Ce sont là certains des facteurs qui ouvrent des opportunités pour le DMS.
Le facteur qui constitue un obstacle à l'évolution du marché des systèmes de gestion de documents comprend le coût élevé de mise en œuvre. Lorsque vous utilisez pratiquement la gestion des documents et que vous l'installez dans votre système, cela représente une bonne dépense, ce que tout le monde ne peut pas se permettre. Les préoccupations liées à la sécurité des données freinent le marché des systèmes de gestion de documents. C'est donc là que le lien entre la clientèle et les entreprises entrave et fausse dans une certaine mesure. C'est l'un des les facteurs qui freinent la croissance du système de gestion documentaire.
Les avantages de l'utilisation d'un système de gestion de documents incluent l'étude du marché des systèmes de gestion de documents et de ses tendances actuelles et futures, qui peuvent être élucidées et éliminées. Ce système de gestion de documents utilise divers services d'un système informatique pour suivre vos documents et les informations sur papier. Voici quelques-unes des principales utilisations et applications du marché des systèmes de gestion de documents.
Sur la base de l'offre, du type de déploiement, de la taille de l'entreprise et de la base de l'application. Le marché mondial des systèmes de gestion de documents est segmenté comme suit :
Sur la base de l'offre
Le marché mondial des systèmes de gestion de documents est classé en solutions et services.
En fonction du type de déploiement
fonction du type de déploiement, le marché mondial du système de gestion de documents est segmenté en systèmes sur site et dans le cloud.
En fonction de la taille de l'entreprise
Le marché mondial des systèmes de gestion de documents est divisé en PME et grandes entreprises.
Basé sur l'application
Sur la base des applications, le marché mondial du DMS est segmenté en éducation, BFSI, gouvernement, santé, fabrication, vente au détail, etc.
Sur une base régionale, le marché des systèmes de gestion de documents est divisé en Asie-Pacifique, Amérique du Nord, Europe, Moyen-Orient, Afrique et Amérique du Sud. Parmi tous ces facteurs, l'Asie-Pacifique affiche la plus forte croissance du TCAC au cours de la période de prévision. L'Asie-Pacifique domine le marché des systèmes de gestion de documents en raison de la majorité des étudiants qui entrent à l'université pour des études. Il est donc très impératif et nécessaire pour les universités de disposer d'une trace documentaire complète de chaque étudiant inscrit. Le nombre d'étudiants inscrits augmente chaque année, ce qui crée une nouvelle opportunité pour les fournisseurs de systèmes de gestion de documents d'exploiter le marché et de conserver leur place encore plus fort chaque année.
les autres facteurs de sa croissance, citons la priorité fixée en Asie-Pacifique. City Bank lance l'intégration numérique pour les clients institutionnels. Les solutions numériques contribuent à remplacer l'héritage manuel. La nouvelle solution numérique appelée DMS a certainement remplacé la documentation papier et la documentation par messagerie. Aujourd'hui, le processus est rationnel et est réduit à plus de 70 % du service sous forme d'accords et de formulaires.
Les principaux acteurs du marché des systèmes de gestion de documents sur le marché mondial sont mentionnés ci-dessous.
| Report Attribute/Metric | Details |
| Market Size 2023 | USD 6.1 billion |
| Market Size 2024 | USD 6.9 billion |
| Market Size 2032 | USD 17.7 billion |
| Compound Annual Growth Rate (CAGR) | 12.6% (2024-2032) |
| Base Year | 2023 |
| Forecast Period | 2024-2032 |
| Historical Data | 2018-2022 |
| Forecast Units | Value (USD Billion) |
| Report Coverage | Revenue Forecast, Competitive Landscape, Growth Factors, and Trends |
| Segments Covered | Offering, Deployment, Organization Size, and Vertical. |
| Geographies Covered | North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, and South America |
| Countries Covered | The U.S, Canada, Mexico, Germany, France, UK, China, Japan, India, Australia, South Korea, UAE, and Brazil |
| Key Companies Profiled | Nuxeo, Open Text Corporation, IBM Corporation, Microsoft Corporation (Sharepoint), Oracle Corporation, Hyland Software, Document360, Zoho Corporation, DocLogix, Integrify, Kissflow, Agiloft, Inc., Logicaldoc, Cflowapps, and Others. |
| Key Market Opportunities | Advanced technologies along with effective execution of DMS. |
| Key Market Dynamics | Emergence of paperless offices Digital transformation and increasing adoption of work-from-home culture. Demand from the Healthcare domain due to ongoing measures to digitize records in emerging markets |
Frequently Asked Questions (FAQ) :
Document Management System market was valued at USD 6.1 Billion in 2023
Document Management System market is projected to reach USD 17.7 Billion in 2032
Document Management System market Size is predicetd to hit at a CAGR OF 12.6% By 2032
Asia-Pacific is expected to hold the highest market share in the global Document Management System market.
Nuxeo, Open Text Corporation, IBM Corporation, Microsoft Corporation (Sharepoint), Oracle Corporation, Hyland Software, Document360, Zoho Corporation, DocLogix, Integrify, Kissflow, Agiloft, Inc., Logicaldoc, Cflowapps, and Others.
Research Analyst Level II With a technical background in information technology & semiconductors, shubham has 4.5+ years of experience in market research and analytics with the tasks of data mining, analysis, and project execution. he is the poc for our clients, for their consulting projects running under the ict/semiconductor domain. shubham holds a bachelor’s in information and technology and a master of business administration (mba). shubham has executed over 150 research projects for our clients under the brand name market research future in the last 2 years. his core skill is building the research respondent relation for gathering the primary information from industry and market estimation for niche markets. he is having expertise in conducting secondary & primary research, market estimations, market projections, competitive analysis, analysing current market trends and market dynamics, deep-dive analysis on market scenarios, consumer behaviour, technological impact analysis, consulting, analytics, etc. he has worked on fortune 500 companies' syndicate and consulting projects along with several government projects. he has worked on the projects of top tech brands such as ibm, google, microsoft, aws, meta, oracle, cisco systems, samsung, accenture, vmware, schneider electric, dell, hp, ericsson, and so many others. he has worked on metaverse, web 3.0, zero-trust security, cyber-security, blockchain, quantum computing, robotics, 5g technology, high-performance computing, data centers, ai, automation, it equipment, sensors, semiconductors, consumer electronics and so many tech domain projects.
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