Informe de investigación de mercado de software de captura de documentos: pronóstico global hasta 2032
ID: MRFR/ICT/26986-HCR | 128 Pages | Author: Aarti Dhapte| January 2025
Descripción general del mercado de software de captura de documentos
El tamaño del mercado de software de captura de documentos se estimó en 13,91 (miles de millones de USD) en 2022. Se espera que la industria del mercado de software de captura de documentos crezca de 15,05 (miles de millones de USD) en 2023 a 30,47 (miles de millones de USD) para 2032. Se espera que la CAGR (tasa de crecimiento) del mercado sea de alrededor del 8,15% durante el período previsto (2024 - 2032).
Se destacan las tendencias clave del mercado de software de captura de documentos
El mercado de software de captura de documentos se caracteriza por varias tendencias clave. En primer lugar, la creciente adopción de la transformación digital en diversas industrias está impulsando la demanda de soluciones automatizadas de captura de documentos. En segundo lugar, el creciente volumen de datos no estructurados y la necesidad de una gestión eficiente de los datos están alimentando la necesidad de software de captura de documentos. En tercer lugar, los avances en las tecnologías de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) están mejorando la precisión y eficiencia de las soluciones de captura de documentos.
Los principales impulsores del mercado incluyen la creciente necesidad de automatización, el creciente volumen de documentos en papel y la creciente adopción de soluciones basadas en la nube. Las oportunidades que se deben explorar o capturar incluyen la expansión a nuevos mercados, el desarrollo de nuevas características y funcionalidades y la integración con otras soluciones de software. Las tendencias recientes incluyen el uso de IA y ML para mejorar la precisión y la eficiencia, la adopción de soluciones móviles de captura de documentos y la creciente demanda de software de captura de documentos con implementación basada en la nube.
Fuente de investigación primaria, investigación secundaria, base de datos MRFR y revisión de analistas
Impulsores del mercado del software de captura de documentos
Demanda creciente de transformación digital
La creciente adopción de tecnologías digitales en diversas industrias está impulsando la demanda de software de captura de documentos. Las empresas buscan formas de automatizar y optimizar sus procesos con uso intensivo de documentos, como el procesamiento de facturas, la incorporación de clientes y la gestión de contratos. El software de captura de documentos permite a las organizaciones capturar, procesar y gestionar documentos electrónicamente, reduciendo el trabajo manual, mejorando la eficiencia y mejorando la precisión de los datos. Se espera que la creciente necesidad de transformación digital continúe impulsando el crecimiento de la industria del mercado de software de captura de documentos en los próximos años.
Adopción creciente de soluciones basadas en la nube
El cambio hacia soluciones basadas en la nube es otro impulsor clave de la industria del mercado de software de captura de documentos. El software de captura de documentos basado en la nube ofrece varias ventajas, entre ellas escalabilidad, flexibilidad y rentabilidad. Las organizaciones pueden acceder a los servicios de captura de documentos mediante suscripción, lo que elimina la necesidad de inversiones de capital iniciales y costos de mantenimiento continuos. Además, las soluciones basadas en la nube permiten el acceso remoto a documentos y la colaboración entre los miembros del equipo, lo que las hace ideales para fuerzas de trabajo distribuidas.
Mayor enfoque en la seguridad y el cumplimiento de los datos
Las crecientes preocupaciones sobre la seguridad y el cumplimiento de los datos también están impulsando la adopción de software de captura de documentos. El software de captura de documentos ayuda a las organizaciones a proteger la información confidencial al proporcionar funciones como cifrado, control de acceso y pistas de auditoría. Al capturar y almacenar documentos electrónicamente, las empresas pueden reducir el riesgo de filtraciones de datos y garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Se espera que el creciente énfasis en la privacidad y seguridad de los datos impulse la demanda de software de captura de documentos en los próximos años.
Perspectivas del segmento de mercado de software de captura de documentos
Perspectivas sobre las funciones del mercado de software de captura de documentos
El segmento de funciones del mercado se clasifica en captura de datos, análisis de documentos, conversión de documentos, colaboración de documentos y gestión de documentos. La captura de datos es el proceso de transformar datos de una fuente física o digital a un formato digital que pueda ser procesado por una computadora. En el contexto del software de captura de documentos, la captura de datos implica extraer datos de documentos como facturas, órdenes de compra y contratos. Estos datos se pueden utilizar para diversos fines, como la entrada de datos, el análisis de datos y la gestión de documentos.
El análisis de documentos implica el uso de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) para analizar documentos y extraer información significativa. Esta información se puede utilizar para diversos fines, como clasificación de documentos, resumen de documentos y análisis de opinión de documentos. La conversión de documentos implica convertir documentos de un formato a otro. Por ejemplo, un documento se puede convertir de un formato PDF a un formato Word o de una imagen escaneada a un PDF con capacidad de búsqueda. La conversión de documentos puede resultar útil para diversos fines, como compartir, editar y archivar documentos.
La colaboración en documentos implica el uso de software para permitir que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente. Esto puede resultar útil para diversos fines, como la edición, revisión y aprobación de documentos. La gestión de documentos implica el uso de software para gestionar y realizar un seguimiento de los documentos. Esto puede incluir características como almacenamiento de documentos, recuperación de documentos, control de versiones de documentos y seguridad de documentos. La gestión de documentos puede resultar útil para diversos fines, como la organización de documentos, el intercambio de documentos y el cumplimiento de documentos.
El crecimiento del mercado de software de captura de documentos está impulsado por una serie de factores, como el creciente volumen de documentos que se crean y procesan, la necesidad de un procesamiento de documentos eficiente y preciso, y la creciente adopción de tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático.
Fuente de investigación primaria, investigación secundaria, base de datos MRFR y revisión de analistas
Perspectivas del modelo de implementación del mercado de software de captura de documentos
El mercado de software de captura de documentos está segmentado según el modelo de implementación en local, basado en la nube e híbrido. Se prevé que el segmento basado en la nube domine el mercado en los próximos años, creciendo a una tasa compuesta anual del 10,2% entre 2023 y 2032. El crecimiento del segmento basado en la nube se puede atribuir a la creciente adopción de la tecnología de computación en la nube por parte de las empresas de todos los tamaños. El software de captura de documentos basado en la nube ofrece varios beneficios sobre las soluciones locales, incluida escalabilidad, flexibilidad y rentabilidad. Se espera que el segmento local crezca a una tasa compuesta anual del 7,8 % entre 2023 y 2032.
El software de captura de documentos local generalmente se implementa en los propios servidores de una empresa, lo que les brinda a las empresas más control sobre sus datos y su seguridad. Se espera que el segmento híbrido crezca a una tasa compuesta anual del 8,5% entre 2023 y 2032. El software de captura de documentos híbrido combina los beneficios de las soluciones locales y basadas en la nube, ofreciendo a las empresas la flexibilidad de implementar su software en las instalaciones o en el nube.
Perspectivas verticales de la industria del mercado de software de captura de documentos
El mercado de software de captura de documentos está segmentado por sectores verticales en atención sanitaria, finanzas, asuntos jurídicos, fabricación y educación. El segmento de atención sanitaria tuvo la mayor cuota de mercado en 2023 y se espera que continúe su dominio durante todo el período previsto. La creciente adopción de registros médicos electrónicos (EHR), la necesidad de mejorar la atención al paciente y el creciente volumen de datos médicos están impulsando el crecimiento del mercado de software de captura de documentos en la industria de la salud. El segmento financiero es otro contribuyente importante a los ingresos del mercado de software de captura de documentos.
La creciente necesidad de gestión de documentos digitales, cumplimiento normativo y prevención de fraude está impulsando la demanda de soluciones de captura de documentos en la industria financiera. El segmento Legal también está experimentando un crecimiento significativo debido al creciente volumen de documentos legales, la necesidad de una gestión eficiente de casos y la creciente adopción de soluciones de descubrimiento electrónico. Se espera que el segmento manufacturero muestre una tasa de crecimiento constante durante el período previsto. La creciente necesidad de control de calidad, gestión de inventario y optimización de la cadena de suministro está impulsando la adopción de soluciones de captura de documentos en la industria manufacturera.
También se espera que el segmento de Educación contribuya al crecimiento del mercado de software de captura de documentos. La creciente adopción del aprendizaje digital, la necesidad de una gestión eficiente de los registros de los estudiantes y el creciente enfoque en las actividades de investigación y desarrollo están impulsando la demanda de soluciones de captura de documentos en la industria educativa.
Perspectivas sobre el tamaño empresarial del mercado de software de captura de documentos
El mercado de software de captura de documentos está segmentado por tamaño de empresa en pequeñas y medianas empresas (PYME) y grandes empresas. Se espera que las pymes tengan una participación significativa del mercado en 2023, debido a la creciente adopción de iniciativas de transformación digital y la necesidad de soluciones eficientes de gestión de documentos. El creciente número de PYME en diversas industrias, como la atención médica, el comercio minorista y la manufactura, también está contribuyendo al crecimiento de este segmento. Las PYMES reconocen cada vez más los beneficios del software de captura de documentos, incluida una mayor eficiencia, menores costos y un mayor cumplimiento.
También se espera que las grandes empresas contribuyan sustancialmente al crecimiento del mercado de software de captura de documentos. Estas empresas tienen requisitos complejos de gestión de documentos y están invirtiendo mucho en soluciones avanzadas de captura de documentos para automatizar sus procesos y mejorar la eficiencia operativa. La adopción de soluciones de captura de documentos basadas en la nube está ganando terreno entre las grandes empresas, ya que ofrece escalabilidad, flexibilidad y rentabilidad. La creciente necesidad de seguridad y cumplimiento de los datos también está impulsando la adopción de software de captura de documentos entre las grandes empresas.
Perspectivas sobre el formato de documentos del mercado de software de captura de documentos
El segmento de formato de documentos desempeña un papel crucial en el mercado de software de captura de documentos y representa una parte importante de sus ingresos totales. Los diferentes formatos de documentos, incluidos documentos en papel, archivos electrónicos, imágenes, archivos de audio y vídeo, requieren soluciones de captura personalizadas para garantizar una extracción de datos eficiente y precisa. Los documentos en papel, a pesar de la creciente adopción de formatos digitales, siguen prevaleciendo en diversas industrias, lo que impulsa la demanda de soluciones de captura capaces de manejar documentos físicos. Los archivos electrónicos, como PDF y hojas de cálculo, también se utilizan ampliamente, lo que requiere un software que pueda integrarse perfectamente con los sistemas de gestión de documentos existentes.
Las imágenes, particularmente en forma de documentos escaneados o imágenes capturadas desde dispositivos móviles, son cada vez más comunes. El software de captura debe poder extraer datos de estas imágenes manteniendo la precisión y preservando el contenido original. Los archivos de audio y vídeo, que suelen utilizarse para capturar entrevistas, presentaciones y otros contenidos multimedia, también requieren soluciones de captura especializadas. Estas soluciones deben poder extraer texto, metadatos y otra información relevante de archivos de audio y vídeo. El mercado de software de captura de documentos está experimentando un crecimiento significativo debido a la creciente adopción de iniciativas de transformación digital y la necesidad de una gestión de documentos eficiente.
El mercado esSe espera que mantenga su trayectoria de crecimiento, impulsada por el creciente volumen de documentos generados y la creciente demanda de soluciones automatizadas de extracción de datos.
Perspectivas regionales del mercado de software de captura de documentos
A nivel regional, se prevé que América del Norte siga siendo el mercado dominante, representando el 38,4 % de la cuota de mercado en 2023. Se espera que Europa le siga con una cuota de mercado del 28,2 %, mientras que se prevé que APAC crezca al ritmo más rápido. con una CAGR del 9,8% durante el período previsto. América del Sur y MEA también están preparadas para contribuir al crecimiento general del mercado, con CAGR del 7,2% y 8,9% respectivamente. Estos conocimientos regionales proporcionan datos valiosos para las empresas que operan en el mercado de software de captura de documentos, permitiéndoles tomar decisiones informadas sobre la expansión del mercado y la asignación de recursos.
Fuente de investigación primaria, investigación secundaria, base de datos MRFR y revisión de analistas
Software de captura de documentos Actores clave del mercado e información competitiva
Los principales actores de la industria del mercado de software de captura de documentos están desarrollando continuamente nuevos productos y soluciones para satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes. Los principales actores del mercado de software de captura de documentos están invirtiendo mucho en investigación y desarrollo para mantenerse por delante de la competencia. Se espera que la industria del mercado de software de captura de documentos experimente un crecimiento significativo en los próximos años, debido a la creciente adopción de la digitalización y la automatización. ABBYY es un proveedor líder de software y servicios de captura de documentos. La empresa ofrece una amplia gama de productos y soluciones que ayudan a las empresas a capturar, procesar y gestionar documentos. Los productos de ABBYY son utilizados por una variedad de organizaciones, incluidas instituciones financieras, agencias gubernamentales y proveedores de atención médica. La empresa tiene una fuerte presencia y sus productos están disponibles en más de 100 países.
Otro actor importante en el mercado de software de captura de documentos es Kofax. Kofax ofrece un conjunto completo de soluciones de captura de documentos que ayudan a las empresas a mejorar su eficiencia y productividad. Los productos de Kofax son utilizados por una variedad de organizaciones, incluidas empresas Fortune 500 y agencias gubernamentales. La empresa tiene una fuerte presencia y sus productos están disponibles en más de 60 países.
Las empresas clave en el mercado de software de captura de documentos incluyen
- Ficha láser
- Panasonic
- Kofax
- Nintex
- Texto abierto
- Software Hyland
- Archivos M
- Fujitsu
- Oráculo
- ABBYY
- DocuWare
- Efesoft
- Software Newgen
- formularios electrónicos
- Kodak Alaris
Desarrollos de la industria del mercado de software de captura de documentos
Se prevé que el mercado de software de captura de documentos experimente un crecimiento constante entre 2024 y 2032, impulsado por la creciente adopción de iniciativas de transformación digital y la creciente necesidad de una gestión de documentos eficiente y precisa. Las tendencias clave del mercado incluyen la creciente popularidad de las soluciones basadas en la nube, la integración de tecnologías de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML), y la creciente demanda de soluciones móviles de captura de documentos.
Los desarrollos recientes en el mercado incluyen el lanzamiento de nuevos productos con características mejoradas, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la clasificación inteligente de documentos, y asociaciones y adquisiciones estratégicas entre los principales actores para ampliar el alcance del mercado y mejorar la oferta de productos.
Perspectivas de segmentación del mercado de software de captura de documentos
Perspectivas de la función del mercado del software de captura de documentos
- Captura de datos
- Análisis de documentos
- Conversión de documentos
- Colaboración en documentos
- Gestión de documentos
Perspectiva del modelo de implementación del mercado de software de captura de documentos
- En las instalaciones
- Basado en la nube
- Híbrido
Perspectivas verticales de la industria del mercado de software de captura de documentos
- Cuidado de la salud
- Finanzas
- Legal
- Fabricación
- Educación
Perspectivas del tamaño empresarial del mercado de software de captura de documentos
- Pequeñas y medianas empresas (PYMES)
- Grandes empresas
Perspectiva del formato de documento del mercado de software de captura de documentos
- Documentos en papel
- Archivos electrónicos
- Imágenes
- Archivos de audio y vídeo
Perspectiva regional del mercado de software de captura de documentos
- América del Norte
- Europa
- América del Sur
- Asia Pacífico
- Medio Oriente y África
| Report Attribute/Metric | Details |
| Market Size 2022 | 13.91(USD Billion) |
| Market Size 2023 | 15.05(USD Billion) |
| Market Size 2032 | 30.47(USD Billion) |
| Compound Annual Growth Rate (CAGR) | 8.15% (2024 - 2032) |
| Report Coverage | Revenue Forecast, Competitive Landscape, Growth Factors, and Trends |
| Base Year | 2023 |
| Market Forecast Period | 2024 - 2032 |
| Historical Data | 2019 - 2023 |
| Market Forecast Units | USD Billion |
| Key Companies Profiled | Laserfiche, Panasonic, Kofax, Nintex, OpenText, Hyland Software, MFiles, Fujitsu, Oracle, ABBYY, DocuWare, Ephesoft, Newgen Software, eForms, Kodak Alaris |
| Segments Covered | Function, Deployment Model, Industry Verticals, Enterprise Size, Document Format, Regional |
| Key Market Opportunities | 1. Cloud-based solutions 2. Automation Machine learning 3. Artificial intelligence Data security |
| Key Market Dynamics | 1. Digital transformation 2. cloud adoption automation 3. data security AI integration |
| Countries Covered | North America, Europe, APAC, South America, MEA |
Frequently Asked Questions (FAQ) :
The Document Capture Software market was anticipated to reach an overall valuation of 15.05 billion USD in 2023.
The Document Capture Software market is projected to exhibit a CAGR of 8.15% over the forecast period 2024-2032, indicating steady growth.
The market valuation of Document Capture Software is anticipated to reach 30.47 billion USD by 2032.
North America currently dominates the Document Capture Software market, accounting for a significant portion of the revenue.
Key applications driving the Document Capture Software market include document management, workflow automation, and compliance management.
Prominent players in the Document Capture Software market include ABBYY, Kodak Alaris, OpenText, and Kofax.
Factors contributing to the growth of the Document Capture Software market include increasing digital transformation, rising need for efficient document management, and growing regulatory compliance requirements.
Cloud computing is revolutionizing the Document Capture Software market, enabling businesses to access and manage documents remotely, reducing infrastructure costs and enhancing collaboration.
AI is transforming the Document Capture Software market by automating document classification, data extraction, and analysis, improving accuracy and efficiency.
Challenges faced by the Document Capture Software market include data security concerns, integration with legacy systems, and the need for skilled professionals.
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