Marktforschungsbericht für Dokumentenerfassungssoftware – Globale Prognose bis 2032

Marktübersicht für Dokumentenerfassungssoftware

Die Marktgröße für Dokumentenerfassungssoftware wurde im Jahr 2022 auf 13,91 (Milliarden US-Dollar) geschätzt. Es wird erwartet, dass der Markt für Dokumentenerfassungssoftware von 15,05 (Milliarden US-Dollar) im Jahr 2023 auf 30,47 (Milliarden US-Dollar) im Jahr 2032 wachsen wird. Die Dokumentenerfassungssoftware Die Markt-CAGR (Wachstumsrate) wird im Prognosezeitraum (2024–2024) voraussichtlich bei etwa 8,15 % liegen. 2032).

Wichtige Markttrends für Dokumentenerfassungssoftware hervorgehoben

Der Markt für Dokumentenerfassungssoftware ist durch mehrere wichtige Markttrends gekennzeichnet. Erstens treibt die zunehmende Einführung der digitalen Transformation in verschiedenen Branchen die Nachfrage nach automatisierten Dokumentenerfassungslösungen voran. Zweitens erhöhen die zunehmende Menge unstrukturierter Daten und die Notwendigkeit einer effizienten Datenverwaltung den Bedarf an Software zur Dokumentenerfassung. Drittens verbessern Fortschritte in den Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML) die Genauigkeit und Effizienz von Dokumentenerfassungslösungen.

Zu den wichtigsten Markttreibern zählen der zunehmende Bedarf an Automatisierung, das steigende Volumen papierbasierter Dokumente und die zunehmende Akzeptanz cloudbasierter Lösungen. Zu den Möglichkeiten, die es zu erkunden oder zu nutzen gilt, gehören die Expansion in neue Märkte, die Entwicklung neuer Features und Funktionalitäten sowie die Integration mit anderen Softwarelösungen. Zu den jüngsten Trends gehören der Einsatz von KI und ML zur Verbesserung von Genauigkeit und Effizienz, die Einführung mobiler Dokumentenerfassungslösungen und die steigende Nachfrage nach Dokumentenerfassungssoftware mit cloudbasierter Bereitstellung.

Quelle Primärforschung, Sekundärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Markttreiber für Dokumentenerfassungssoftware

Steigende Nachfrage nach digitaler Transformation

Die zunehmende Einführung digitaler Technologien in verschiedenen Branchen steigert die Nachfrage nach Dokumentenerfassungssoftware. Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, ihre dokumentenintensiven Prozesse wie Rechnungsverarbeitung, Kundenannahme und Vertragsmanagement zu automatisieren und zu rationalisieren. Software zur Dokumentenerfassung ermöglicht es Unternehmen, Dokumente elektronisch zu erfassen, zu verarbeiten und zu verwalten, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand reduziert, die Effizienz verbessert und die Datengenauigkeit erhöht wird. Es wird erwartet, dass der wachsende Bedarf an digitaler Transformation das Wachstum der Branche für Dokumentenerfassungssoftware in den kommenden Jahren weiter ankurbeln wird.

Zunehmende Akzeptanz cloudbasierter Lösungen

Der Wandel hin zu Cloud-basierten Lösungen ist ein weiterer wichtiger Treiber für den Markt für Dokumentenerfassungssoftware. Cloudbasierte Dokumentenerfassungssoftware bietet mehrere Vorteile, darunter Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz. Unternehmen können auf Abonnementbasis auf Dokumentenerfassungsdienste zugreifen, wodurch Vorabinvestitionen und laufende Wartungskosten entfallen. Darüber hinaus ermöglichen cloudbasierte Lösungen den Fernzugriff auf Dokumente und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, was sie ideal für verteilte Arbeitskräfte macht.

Verstärkter Fokus auf Datensicherheit und Compliance

Die wachsenden Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Compliance treiben auch die Einführung von Dokumentenerfassungssoftware voran. Dokumentenerfassungssoftware unterstützt Unternehmen beim Schutz sensibler Informationen durch die Bereitstellung von Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Prüfprotokollen. Durch die elektronische Erfassung und Speicherung von Dokumenten können Unternehmen das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellen. Es wird erwartet, dass die zunehmende Bedeutung von Datenschutz und Sicherheit in den kommenden Jahren die Nachfrage nach Software zur Dokumentenerfassung steigern wird.

Einblicke in das Marktsegment für Dokumentenerfassungssoftware

Einblicke in die Marktfunktion von Dokumentenerfassungssoftware

Das Funktionssegment des Marktes ist in Datenerfassung, Dokumentenanalyse, Dokumentenkonvertierung, Dokumentenzusammenarbeit und Dokumentenverwaltung unterteilt. Unter Datenerfassung versteht man den Prozess der Umwandlung von Daten aus einer physischen oder digitalen Quelle in ein digitales Format, das von einem Computer verarbeitet werden kann. Im Zusammenhang mit Dokumentenerfassungssoftware umfasst die Datenerfassung das Extrahieren von Daten aus Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen und Verträgen. Diese Daten können dann für verschiedene Zwecke verwendet werden, beispielsweise zur Dateneingabe, Datenanalyse und Dokumentenverwaltung.

Dokumentenanalyse umfasst den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML), um Dokumente zu analysieren und aussagekräftige Informationen zu extrahieren. Diese Informationen können für verschiedene Zwecke verwendet werden, beispielsweise zur Klassifizierung von Dokumenten, zur Zusammenfassung von Dokumenten und zur Analyse der Dokumentenstimmung. Bei der Dokumentenkonvertierung handelt es sich um die Konvertierung von Dokumenten von einem Format in ein anderes. Beispielsweise kann ein Dokument von einem PDF-Format in ein Word-Format oder von einem gescannten Bild in ein durchsuchbares PDF konvertiert werden. Die Dokumentenkonvertierung kann für verschiedene Zwecke nützlich sein, beispielsweise für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Bearbeitung von Dokumenten und die Archivierung von Dokumenten.

Zusammenarbeit an Dokumenten umfasst den Einsatz von Software, die es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten. Dies kann für eine Vielzahl von Zwecken nützlich sein, beispielsweise für die Bearbeitung von Dokumenten, die Überprüfung von Dokumenten und die Genehmigung von Dokumenten. Unter Dokumentenmanagement versteht man den Einsatz von Software zur Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten. Dazu können Funktionen wie Dokumentenspeicherung, Dokumentenabruf, Dokumentversionskontrolle und Dokumentensicherheit gehören. Die Dokumentenverwaltung kann für eine Vielzahl von Zwecken nützlich sein, z. B. für die Organisation von Dokumenten, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Einhaltung von Dokumenten.

Das Marktwachstum von Dokumentenerfassungssoftware wird durch eine Reihe von Faktoren vorangetrieben, wie z. B. das zunehmende Volumen der erstellten und verarbeiteten Dokumente, die Notwendigkeit einer effizienten und genauen Dokumentenverarbeitung und die zunehmende Einführung von KI- und ML-Technologien.

Quelle Primärforschung, Sekundärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Einblicke in das Marktbereitstellungsmodell für Dokumentenerfassungssoftware

Der Markt für Dokumentenerfassungssoftware ist nach Bereitstellungsmodell in lokal, cloudbasiert und hybrid unterteilt. Es wird erwartet, dass das Cloud-basierte Segment in den kommenden Jahren den Markt dominieren wird und von 2023 bis 2032 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 10,2 % wächst. Das Wachstum des Cloud-basierten Segments lässt sich auf die zunehmende Einführung der Cloud-Computing-Technologie durch Unternehmen zurückführen alle Größen. Cloudbasierte Dokumentenerfassungssoftware bietet gegenüber lokalen Lösungen mehrere Vorteile, darunter Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz. Es wird erwartet, dass das On-Premise-Segment von 2023 bis 2032 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 7,8 % wachsen wird.

On-Premise-Dokumentenerfassungssoftware wird normalerweise auf den eigenen Servern eines Unternehmens bereitgestellt, was Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Daten und Sicherheit gibt. Es wird erwartet, dass das Hybridsegment von 2023 bis 2032 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 8,5 % wachsen wird. Hybride Dokumentenerfassungssoftware kombiniert die Vorteile von On-Premise- und Cloud-basierten Lösungen und bietet Unternehmen die Flexibilität, ihre Software vor Ort oder in der Cloud bereitzustellen Wolke.

Einblicke in die Marktbranche für Dokumentenerfassungssoftware

Der Markt für Dokumentenerfassungssoftware ist nach Branchen in Gesundheitswesen, Finanzen, Recht, Fertigung und Bildung unterteilt. Das Segment Gesundheitswesen hatte im Jahr 2023 den größten Marktanteil und wird seine Dominanz voraussichtlich im gesamten Prognosezeitraum beibehalten. Die zunehmende Verbreitung elektronischer Gesundheitsakten (EHRs), die Notwendigkeit einer verbesserten Patientenversorgung und das steigende Volumen medizinischer Daten treiben das Wachstum des Marktes für Dokumentenerfassungssoftware im Gesundheitswesen voran. Das Finanzsegment leistet einen weiteren wichtigen Beitrag zum Umsatz des Dokumentenerfassungssoftware-Marktes.

Der wachsende Bedarf an digitaler Dokumentenverwaltung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Betrugsprävention steigert die Nachfrage nach Dokumentenerfassungslösungen in der Finanzbranche. Auch das Rechtssegment verzeichnet ein deutliches Wachstum aufgrund der steigenden Menge an Rechtsdokumenten, der Notwendigkeit eines effizienten Fallmanagements und der zunehmenden Verbreitung von E-Discovery-Lösungen. Es wird erwartet, dass das Fertigungssegment im Prognosezeitraum eine stetige Wachstumsrate aufweisen wird. Der zunehmende Bedarf an Qualitätskontrolle, Bestandsverwaltung und Lieferkettenoptimierung treibt die Einführung von Dokumentenerfassungslösungen in der Fertigungsindustrie voran.

Es wird erwartet, dass das Bildungssegment auch zum Wachstum des Marktes für Dokumentenerfassungssoftware beitragen wird. Die zunehmende Akzeptanz des digitalen Lernens, der Bedarf an einer effizienten Verwaltung von Studentenakten und der wachsende Fokus auf Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten treiben die Nachfrage nach Dokumentenerfassungslösungen in der Bildungsbranche an.

Einblicke in die Unternehmensgröße des Marktes für Dokumentenerfassungssoftware

Der Markt für Dokumentenerfassungssoftware ist nach Unternehmensgröße in kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und große Unternehmen unterteilt. Aufgrund der zunehmenden Akzeptanz digitaler Transformationsinitiativen und des Bedarfs an effizienten Dokumentenmanagementlösungen wird erwartet, dass KMU im Jahr 2023 einen erheblichen Marktanteil halten werden. Auch die wachsende Zahl von KMU in verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Einzelhandel und dem verarbeitenden Gewerbe trägt zum Wachstum dieses Segments bei. KMU erkennen zunehmend die Vorteile von Dokumentenerfassungssoftware, einschließlich höherer Effizienz, geringerer Kosten und verbesserter Compliance.

Es wird erwartet, dass auch große Unternehmen erheblich zum Wachstum des Marktes für Dokumentenerfassungssoftware beitragen werden. Diese Unternehmen haben komplexe Anforderungen an das Dokumentenmanagement und investieren stark in fortschrittliche Dokumentenerfassungslösungen, um ihre Prozesse zu automatisieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Die Einführung cloudbasierter Dokumentenerfassungslösungen gewinnt bei großen Unternehmen zunehmend an Bedeutung, da sie Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz bieten. Der steigende Bedarf an Datensicherheit und Compliance treibt auch die Einführung von Dokumentenerfassungssoftware in großen Unternehmen voran.

Einblicke in den Markt für Dokumentenerfassungssoftware für Dokumentformate

Das Dokumentformatsegment spielt eine entscheidende Rolle im Markt für Dokumentenerfassungssoftware und macht einen erheblichen Anteil des Gesamtumsatzes aus. Unterschiedliche Dokumentformate, darunter Papierdokumente, elektronische Dateien, Bilder, Audio- und Videodateien, erfordern maßgeschneiderte Erfassungslösungen, um eine effiziente und genaue Datenextraktion zu gewährleisten. Papierdokumente sind trotz der zunehmenden Akzeptanz digitaler Formate in verschiedenen Branchen nach wie vor weit verbreitet und steigern die Nachfrage nach Erfassungslösungen, die physische Dokumente verarbeiten können. Auch elektronische Dateien wie PDFs und Tabellenkalkulationen sind weit verbreitet und erfordern eine Software, die sich nahtlos in bestehende Dokumentenmanagementsysteme integrieren lässt.

Bilder, insbesondere in Form von gescannten Dokumenten oder von Mobilgeräten aufgenommenen Bildern, werden immer häufiger verwendet. Die Erfassungssoftware muss in der Lage sein, Daten aus diesen Bildern zu extrahieren und dabei die Genauigkeit und den Originalinhalt beizubehalten. Audio- und Videodateien, die häufig zur Aufnahme von Interviews, Präsentationen und anderen Multimedia-Inhalten verwendet werden, erfordern ebenfalls spezielle Aufnahmelösungen. Diese Lösungen müssen in der Lage sein, Text, Metadaten und andere relevante Informationen aus Audio- und Videodateien zu extrahieren. Der Markt für Dokumentenerfassungssoftware verzeichnet aufgrund der zunehmenden Einführung digitaler Transformationsinitiativen und der Notwendigkeit einer effizienten Dokumentenverwaltung ein erhebliches Wachstum.

Der Markt istEs wird erwartet, dass das Unternehmen seinen Wachstumskurs beibehalten wird, angetrieben durch das steigende Volumen der generierten Dokumente und die wachsende Nachfrage nach automatisierten Datenextraktionslösungen.

Regionale Einblicke in den Markt für Dokumentenerfassungssoftware

Regional wird erwartet, dass Nordamerika mit einem Marktanteil von 38,4 % im Jahr 2023 der dominierende Markt bleiben wird. Europa wird voraussichtlich mit einem Marktanteil von 28,2 % folgen, während APAC voraussichtlich am schnellsten wachsen wird. mit einer CAGR von 9,8 % im Prognosezeitraum. Südamerika und MEA sind ebenfalls bereit, mit CAGRs von 7,2 % bzw. 8,9 % zum Gesamtmarktwachstum beizutragen. Diese regionalen Erkenntnisse liefern wertvolle Daten für Unternehmen, die auf dem Markt für Dokumentenerfassungssoftware tätig sind, und ermöglichen es ihnen, fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Marktexpansion und Ressourcenzuweisung zu treffen.

Quelle Primärforschung, Sekundärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Hauptakteure und Wettbewerbseinblicke auf dem Markt für Dokumentenerfassungssoftware

Große Akteure im Markt für Dokumentenerfassungssoftware entwickeln kontinuierlich neue Produkte und Lösungen, um den sich ständig ändernden Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Führende Marktteilnehmer für Dokumentenerfassungssoftware investieren stark in Forschung und Entwicklung, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Es wird erwartet, dass der Markt für Dokumentenerfassungssoftware aufgrund der zunehmenden Verbreitung von Digitalisierung und Automatisierung in den kommenden Jahren ein deutliches Wachstum verzeichnen wird. ABBYY ist ein führender Anbieter von Dokumentenerfassungssoftware und -diensten. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Produkten und Lösungen, die Unternehmen bei der Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützen. Die Produkte von ABBYY werden von einer Vielzahl von Organisationen verwendet, darunter Finanzinstitute, Regierungsbehörden und Gesundheitsdienstleister. Das Unternehmen verfügt über eine starke Präsenz und seine Produkte sind in über 100 Ländern erhältlich.

Ein weiterer wichtiger Akteur auf dem Markt für Dokumentenerfassungssoftware ist Kofax. Kofax bietet eine umfassende Suite von Dokumentenerfassungslösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Effizienz und Produktivität zu verbessern. Die Produkte von Kofax werden von einer Vielzahl von Organisationen verwendet, darunter Fortune-500-Unternehmen und Regierungsbehörden. Das Unternehmen verfügt über eine starke Präsenz und seine Produkte sind in über 60 Ländern erhältlich.

Zu den wichtigsten Unternehmen auf dem Markt für Dokumentenerfassungssoftware gehören

• Laserfiche


• Panasonic


• Kofax


• Nintex


• OpenText


• Hyland Software


• MFiles


• Fujitsu


• Orakel


• ABBYY


• DocuWare


• Ephesoft


• Newgen-Software


• eFormulare


• Kodak Alaris

Entwicklungen auf dem Markt für Dokumentenerfassungssoftware

Der Markt für Dokumentenerfassungssoftware wird von 2024 bis 2032 voraussichtlich ein stetiges Wachstum verzeichnen, angetrieben durch die zunehmende Einführung digitaler Transformationsinitiativen und den wachsenden Bedarf an effizienter und genauer Dokumentenverwaltung. Zu den wichtigsten Markttrends gehören die zunehmende Beliebtheit cloudbasierter Lösungen, die Integration von Technologien für künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) sowie die wachsende Nachfrage nach mobilen Dokumentenerfassungslösungen.

Zu den jüngsten Entwicklungen auf dem Markt gehören die Einführung neuer Produkte mit erweiterten Funktionen wie optische Zeichenerkennung (OCR) und intelligente Dokumentenklassifizierung sowie strategische Partnerschaften und Übernahmen zwischen wichtigen Akteuren, um die Marktreichweite zu erweitern und das Produktangebot zu verbessern.

Einblicke in die Marktsegmentierung von Dokumentenerfassungssoftware

• Marktfunktionsausblick für Dokumentenerfassungssoftware

  
  
  
  
  • Datenerfassung
  
  
  • Dokumentenanalyse
  
  
  • Dokumentkonvertierung
  
  
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  
  
  • Dokumentenverwaltung
  
  



• Ausblick auf das Marktbereitstellungsmodell für Dokumentenerfassungssoftware

  
  
  
  
  • Vor Ort
  
  
  • Cloudbasiert
  
  
  • Hybrid
  
  



• Ausblick auf die Marktbranchen für Dokumentenerfassungssoftware

  
  
  
  
  • Gesundheitswesen
  
  
  • Finanzen
  
  
  • Rechtlich
  
  
  • Fertigung
  
  
  • Bildung
  
  



• Marktaussichten für den Markt für Dokumentenerfassungssoftware und Unternehmensgröße

  
  
  
  
  • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
  
  
  • Große Unternehmen
  
  



• Ausblick auf den Markt für Dokumentenerfassungssoftware für Dokumentformate

  
  
  
  
  • Papierdokumente
  
  
  • Elektronische Dateien
  
  
  • Bilder
  
  
  • Audio- und Videodateien
  
  



• Regionaler Ausblick auf den Markt für Dokumentenerfassungssoftware

  
  
  
  
  • Nordamerika
  
  
  • Europa
  
  
  • Südamerika
  
  
  • Asien-Pazifik
  
  
  • Naher Osten und Afrika