Event Management Software Market

Marktübersicht für Eventmanagement-Software

Der Markt für Eventmanagement-Software soll von 8,2 Milliarden USD im Jahr 2024 auf 22,3 Milliarden USD bis 2032 wachsen und im Prognosezeitraum (2024–2032) eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 13,7 % aufweisen. Darüber hinaus wurde das Marktvolumen für Eventmanagement-Software im Jahr 2023 auf 7,5 Milliarden US-Dollar geschätzt.

Die steigende Nachfrage nach Softwarelösungen für die Verwaltung und Verfolgung von Veranstaltungen, verstärkte Werbestrategien von Unternehmen und ein verstärktes Management lokaler Sportveranstaltungen kurbeln den Markt an.

Abbildung 1: Marktvolumen für Eventmanagement-Software, 2024–2032 (Mrd. US-Dollar)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Markttrends für Eventmanagement-Software

• Verstärkte Werbestrategien von Unternehmen kurbeln den Markt an Wachstum.

Marketingfachleute weltweit können Eventmanagement-Software nutzen, um Echtzeitdaten zu nutzen, aus Events umsetzbare Geschäftserkenntnisse zu gewinnen und diese Erkenntnisse für die Erstellung von Geschäftsplänen zu verwenden. Integrieren Sie Eventmanagement-Software daher in verschiedene Organisationssysteme, darunter Buchhaltungssoftware, Customer Relationship Management (CRM)-Systeme, Marketing-Automatisierungssoftware, Zahlungsgateways und Kollaborationsplattformen, um aussagekräftige Informationen zu erhalten.

Abbildung 2: Auswirkungen von Eventmanagement-Software aus verschiedenen Branchen (auf einer Skala von 100 %)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analyst Rückblick

Laut unserer Untersuchung bei verschiedenen Firmen wird Eventmanagement-Software dringend benötigt, um neue Produkteinführungen zu bewältigen (80 %), gefolgt von Unternehmenswerbung mit 74 %. Dies zeigt den Bedarf der Unternehmen an Eventmanagement-Software, hauptsächlich für neue Produkteinführungen und Werbung.

Einblick in das Marktsegment Eventmanagement-Software

Einblicke in Eventmanagement-Software nach Anwendungstyp

Basierend auf dem Anwendungstyp umfasst die Marktsegmentierung für Eventmanagement-Software Unternehmen, Behörden, Bildung, Eventorganisatoren und -planer und andere. Das Segment Eventorganisatoren und -planer hatte 2022 mit 34,5 % den höchsten Marktanteil und wird voraussichtlich während des gesamten Prognosezeitraums dominieren. Im Vergleich zu internen Planern müssen Eventplaner eine größere Anzahl von Veranstaltungen durchführen. Eventplaner können von Eventmanagement-Software großen Nutzen ziehen. Das Segment wächst aufgrund der weit verbreiteten Nutzung von Software und ihrer zahlreichen Vorteile. Diese Software erleichtert die Verwaltung von Multi-Channel-Marketingkampagnen und zeichnet auf und untersucht, wie Teilnehmer bessere Geschäftsentscheidungen treffen.     

Abbildung 3: Markt für Eventmanagement-Software nach Anwendungstyp, 2022 & 2030 (Milliarden USD)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbericht

Andererseits wird erwartet, dass das Unternehmenssegment aufgrund der steigenden Nachfrage in den kommenden Jahren die zweitgrößte Event-Management-Softwareanwendung wird. Unternehmen bevorzugen zunehmend die Ausrichtung virtueller Events. Daher suchen Unternehmen nach speziell zugeschnittenen Lösungen und Dienstleistungen, um jährliche Veranstaltungen wie die Jahreshauptversammlung per Fernzugriff durchzuführen. Dies sind einige der entscheidenden Elemente, aufgrund derer die Unternehmenskategorie während des gesamten Prognosezeitraums voraussichtlich wachsen wird. Auch die Nachfrage nach der Ausrichtung von Firmenveranstaltungen wie Seminaren, Gipfeltreffen, Messen oder Tagungen hat die Nachfrage nach Veranstaltungsplanern für Firmen weltweit deutlich erhöht.       

Januar 2023: – Qgiv, ein führender Anbieter von Tools zur Online-Spendensammlung, stellt gemeinnützigen Organisationen eine neue Eventmanagement-Software zur Verfügung. Die Plattform ist im Starter-Plan des Unternehmens enthalten und die Nutzung ist monatlich kostenlos. Sie wurde entwickelt, um Wohltätigkeitsgruppen dabei zu unterstützen, die Anzahl der Veranstaltungsanmeldungen, die Teilnehmerzahl und die Spenden zu erhöhen.   

Februar 2023 – Comsec, Anbieter von Telekommunikations- und Sicherheitslösungen Matrix, beabsichtigt, an der PACC 2023 teilzunehmen. Matrix wird während der Veranstaltung COSEC ARGO FACE vorführen, einen hochmodernen Türcontroller mit Gesichtserkennung. Dieses Gerät ist über verschiedene Anschlüsse verbunden, darunter Ethernet, WLAN und PoE.

Eventmanagement-Software von Component Insights

Basierend auf dem Komponententyp umfasst die Marktsegmentierung für Eventmanagement-Software Software und Service. Das Softwaresegment hatte 2022 mit 80,3 % den höchsten Marktanteil und wird voraussichtlich während des gesamten Prognosezeitraums dominieren. Das Softwaresegment treibt die Marktexpansion in diesem Bereich voran und wird über die Cloud bereitgestellt. Anbieter von Eventmanagement-Software implementieren nach und nach Echtzeitanalyselösungen wie Bluetooth-Sender und mobile Analysesoftware.

Apple hat ursprünglich iBeacons entwickelt, die das Kundenerlebnis von Veranstaltungsteilnehmern durch Gamification, Warnmeldungen und sozialen Informationsaustausch verbessern. Eine große Anzahl von Softwareprodukten wird zur Planung verschiedener Veranstaltungen verwendet, wie z. B. akademischer und professioneller Konferenzen, Messen und anderer Arten von Veranstaltungen; diese breite Palette von Softwareprodukten wird allgemein als Eventmanagement-Technologie bezeichnet.

Auch in der Kategorie „Services“ wird mit weiteren Wachstumschancen gerechnet. Die professionellen und verwalteten Dienste, die verschiedene Unternehmen für Eventmanagement-Software anbieten, sind für die Expansion dieses Segments verantwortlich. Professionelle Dienste sind speziell darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu unterstützen, Sicherheitslücken zu reduzieren und Sicherheitsvorkehrungen zu verstärken, um eine erfolgreiche Bereitstellung von Eventmanagement-Software zu gewährleisten. Aufgrund der Aufrechterhaltung des Lebenszyklus von Events, einschließlich Veranstaltungsortverwaltung, Registrierung und Ticketverkauf, Lead-Management, Analytik, Reporting, Zahlungseinzug und mehr, wird für diesen Markt ein erhebliches Wachstum erwartet.    

Die Nachfrage nach Software und Diensten, die derzeit einen Marktanteil von über 70 % halten, wächst jedoch weiterhin. Diese Nachfrage erklärt sich durch den stetig steigenden Bedarf an verwalteten professionellen Dienstanbietern für eine effektive Eventorganisation, die gleichzeitig Sicherheitsbedenken berücksichtigt.  

Einblicke in die Bereitstellung von Eventmanagement-Software

Basierend auf dem Bereitstellungstyp umfasst die Marktsegmentierung für Eventmanagement-Software Cloud und vor Ort. Das Cloud-Segment hatte 2022 mit 56,4 % den höchsten Marktanteil und wird im gesamten Prognosezeitraum voraussichtlich dominierend bleiben. Cloudbasierte Event-Management-Systeme machen den Datenzugriff von entfernten Orten zu jeder Zeit einfach und erschwinglich. Ohne in spezielle IT-Infrastruktur zu investieren, ermöglichen Unternehmen für cloudbasierte Bereitstellung Firmen die Einrichtung eines Kontrollzentrums zur Überwachung, Organisation und Koordination verschiedener Aspekte ihrer digitalen Marketingkampagnen. Auf diese Weise werden die IT-Ausgaben gesenkt und die Gesamtkostenstrukturen optimiert. Darüber hinaus ermöglicht es Eventplanern den Zugriff auf Betriebsdaten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort. 

Die wichtigsten Wettbewerber in der Branche setzen auf Cloud-Technologie, da Kunden dadurch große Mengen an Daten und Dateien an einem entfernten Standort speichern und von jedem Ort mit Internetanschluss darauf zugreifen können. Folglich erleichtern cloudbasierte Softwarelösungen Veranstaltungsplanern die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden.

Darüber hinaus wird erwartet, dass auch die Kategorie „On-Premises“ in Zukunft stark wachsen wird. „On-Premises-Bereitstellung“ beschreibt die Installation von Veranstaltungsmanagement-Software vor Ort in einer Einrichtung statt an einem entfernten Standort. Da für die On-Premises-Bereitstellung nur einmalige Lizenzgebühren anfallen, sinken die Servicekosten. Daher bleiben Veranstaltungsplaner eher bei der On-Premises-Implementierung, da Unternehmen dazu neigen, ihre Hardware- und Softwarekosten abzuschreiben.         

Regionale Einblicke in Veranstaltungsmanagement-Software

Dieser Markt wurde nach Regionen in Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik und Rest der Welt segmentiert. Nordamerika hatte 2022 mit 35,7 % den höchsten Marktanteil und wird voraussichtlich während des gesamten Prognosezeitraums dominieren. Darüber hinaus sind finanziell abgesicherte Nationen in dieser Region, wie die Vereinigten Staaten und Kanada, ständig offen für neue und aufkommende Technologien. 

Diese Nationen haben auch kontinuierlich in Spitzentechnologie investiert, um zuverlässige und überzeugende Angebote zu erhalten. Anbieter in Nordamerika implementieren Spitzentechnologie, um die Kundennachfrage nach besserem Eventmanagement, Tools für Zusammenarbeit und Integration sowie Datenanalyse zu befriedigen. Die Existenz etablierter Unternehmen sowie die Entwicklung kleiner Akteure in der Region sind entscheidende Faktoren für die Verbreitung dieser Software.   

Andererseits wird auch die Region Asien-Pazifik mehr Möglichkeiten bieten. Ihr Aufschwung ist hauptsächlich auf die Verbreitung von Smartphones und die fortlaufende Weiterentwicklung der Cloud-Plattform zurückzuführen. Der Markt, der vor allem vom boomenden IT-Sektor, der expandierenden Geschäftswelt und einem endlosen Überfluss an Fachkräften profitieren wird, wird von China und Indien dominiert. Das Wachstum der Region ist aufgrund der starken Verbreitung traditioneller Eventorganisationstechniken eher schleppend.

Abbildung 4: MARKTANTEIL VON EVENTMANAGEMENT-SOFTWARE NACH REGION 2022 (%)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Um ihre Geschäftslösungen zu erweitern, setzen Startups und etablierte Unternehmen in der Region Asien-Pazifik außerdem Event-Management-Software ein. Banken in der Region können dank Dienstleistern wie SAP und IBM auf BDaaS zugreifen. Echtzeitüberwachung und riesige Cloud-Dienste, die einen einfacheren Datenabruf zur Optimierung von Arbeitsabläufen ermöglichen, sind einige der Hauptvorteile dieser Dienste.

Wichtige Marktteilnehmer und Wettbewerbseinblicke im Bereich Eventmanagement-Software

Marktteilnehmer wenden eine Vielzahl von Techniken und Gesetzen an, um ihre Kundenbasis zu vergrößern. Erweiterungen, Joint Ventures, neue Produktionstechniken, Erfindungen, Kooperationen, Fusionen, Übernahmen, Gründungen, Technologieerweiterungen bestehender Produkte, Partnerschaften usw. sind einige Beispiele für diese Taktiken. Diese Taktiken zielen darauf ab, die Nutzerbasis des Marktes zu erweitern. Um ihre Position auf dem Markt zu stärken, verfolgen diese Marktteilnehmer auch eine Reihe zusätzlicher strategischer Aktivitäten, wie Joint Ventures, die Einführung von Plänen und die Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen.

Der größte Markt sind kleinere Unternehmen, die mit neuen Technologien auf den Markt kommen und ihre Marktposition aktiv stärken. Obwohl Eventmanagement-Software unerlässlich ist, um die Personalkosten deutlich zu senken, sind viele Firmen nach wie vor mit hohen Vorabinstallationskosten konfrontiert. Folglich wird erwartet, dass diese Faktoren im Laufe des Prognosezeitraums das Wachstum des weltweiten Marktes für Eventmanagement-Software bremsen werden. Einige der wichtigsten Akteure auf dem Markt sind Eventbrite, Cvent, XING Events, ACTIVE Network, etouches, EMS Software, Ungerboeck Software International, SignUpGenius und Certain.

Zu den wichtigsten Unternehmen im Markt für Eventmanagement-Software gehören:

• Eventbrite
• Cvent
• XING Events
• ACTIVE Network
• etouches
• EMS Software
• Ungerboeck Software International
• SignUpGenius
• Bestimmt
• Social Tables
• Eventmobi
• Hubb
• Babylon Software Solution (Mazedonien)
• Regpack
• Webconnex LLC.
• XING Events
• Hubilo Soft Tech Privet Limited.

Entwicklungen in der Eventmanagement-Softwarebranche

• Komplexe Anforderungen an die Bildgröße: Cvent beeinflusst das Engagement der Teilnehmer, da es Strenge Bildzuschneidebeschränkungen im Teilnehmer-Hub. Ab März 2024 wird Bildbearbeitungssoftware überflüssig. Das neue Zeitplanformat ermöglicht es den Teilnehmern, komplexere Zeitpläne zu prüfen, insbesondere bei mehreren gleichzeitig stattfindenden Sitzungen.
• Um Hybrid-Events zu verbessern und reibungsloser zu gestalten, haben Zoom und Swoogo im März 2024 eine neue Integration eingeführt. Diese verbindet den virtuellen Ablauf von Zoom Events mit den Onsite-Event-Management-Systemen von Swoogo, sodass Veranstalter ein größeres Publikum erreichen können.
• BadgeNext, eine fortschrittliche, verbesserte DIY-Badging-Lösung, wurde erstmals im Februar 2024 von Stova vorgestellt. Aus Sicht eines Event-Vermarkters wird der Check-in und die Badge-Vergabe der Teilnehmer mit dieser neuen Lösung deutlich einfacher. Diese zweckorientierte Lösung bietet Eventmanagern und -vermarktern ein hohes Maß an Individualisierungsmöglichkeiten in Form einer selbstverwalteten „It-yourself“-Badging-Lösung für alle kleinen bis mittelgroßen Events.
• Um Content-Erstellern zu helfen, ihr Eventmarketing zu optimieren, führte Eventbrite im Mai 2023 KI-gestützte Tools ein, die die Prozesse transformieren sollen. Diese Lösungen ermöglichen die automatische Generierung interessanter Texte für Eventseiten, E-Mails und Social-Media-Anzeigen. Dies fördert die Kreativität deutlich, reduziert den Zeitaufwand und vereinfacht das Texten.
• Im November 2023 kündigte RingCentral eine neue Event-Lösung namens RingCentral Events an, die die Eventplanung vereinfachen soll. Der Dienst war zuvor unter dem Namen Hopin Events bekannt und ermöglichte es Nutzern, Events individuell anzupassen. Das trägt dazu bei, das Erlebnis für Veranstalter und Teilnehmer zu verbessern.
• Im April 2023 schloss Cevent, Inc. eine Vereinbarung mit Jifflenow, einer Plattform, die persönliche Treffen an einem geeigneten Ort anbietet. Ziel der Vereinbarung ist es, die Buchung persönlicher Treffen im Rahmen von Firmenveranstaltungen und Messen für die Abonnenten beider Unternehmen zu vereinfachen.
• Eventbrite hat zudem das 2022 eingeführte Reconvene Accelerator-Programm erweitert, um junge Eventmacher zu fördern und zu inspirieren. Auch in diesem Jahr wurden fünf Teilnehmer mit Preisgeldern ausgezeichnet. Außerdem wurde angekündigt, dass Eventbrite den Gewinnern einen persönlichen Mentor zur Seite stellt.
• Im März 2023 erklärte Sarah Bell, Stabschefin von Whova, in einer Erklärung, dass die Veranstaltungsregistrierungsnetzwerke von Whova 39 Länder erreichen. Dem Bericht zufolge wird dies als Versuch gewertet, die Marktabdeckung von Whova zu erweitern und Kunden weltweit bessere Dienstleistungen zu bieten. 

Marktsegmentierung für Event-Management-Software

Anwendungsausblick für Event-Management-Software

• Unternehmen
• Regierung
• Bildung
• Veranstaltungsorganisatoren & Planer
• Bildung
• Sonstige

Ausblick auf die Bereitstellung von Eventmanagement-Software

• Cloud
• On-Premises  

Ausblick auf Eventmanagement-Softwarekomponenten

• Software
  • Eventplanung
  • Eventmarketing
  • Veranstaltungsort & Ticketmanagement
  • Analyse und Reporting
  • Sonstige
• Dienstleistungen

Regionaler Ausblick für Eventmanagement-Software

• Norden Amerika
  • USA
  • Kanada
• Europa
  • Deutschland
  • Frankreich
  • Großbritannien
  • Italien
  • Spanien
  • Rest von Europa
• Asien-Pazifik
  • China
  • Japan
  • Indien
  • Australien
  • Südkorea
  • Australien
  • Rest des Asien-Pazifik-Raums
• Rest der Welt
  • Naher Osten
  • Afrika
  • Lateinamerika Amerika